Aplikasi E-recruitment Karyawan Berbasis Web (modul: Event Lowongan Kerja)

Abstract

ABSTRAKSI Perekrutan karyawan seringkali diadakan dalam sebuah event lowongan kerja atau biasa disebut Job fair. Namun dalam pelaksanaanya terdapat kendala yang dialami oleh beberapa pihak yang mengikuti Job fair diantaranya yaitu pencari kerja mengalami ketidaknyamanan saat mengikuti acara Job fair yang berlangsung karena antrian yang panjang dan berdesakaan sehingga sulit mengamati stand perusahaan satu persatu. Alhasil pencari kerja tersebut seringkali tidak mendapatkan kuota untuk melamar. Sehingga dibutuhkan sebuah Aplikasi yang dapat melakukan pendaftaran lowongan pekerjaan dari Job fair online yang memberikan satu kali kesempatan melamar di setiap event lowongan kerja agar setiap pencari kerja mendapatkan kesempatan untuk melamar. Fokus bahasan penelitian ini adalah pembangunan aplikasi pendaftaran event lowongan kerja berbasis web. Aplikasi web ini dikembangkan dengan menggunakan metode Prototype. Dibangun dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter 3.1 dan tools editor sublime. Hasil dari pembangunan aplikasi ini adalah Aplikasi ERecruitment Karyawan Berbasis Web Modul Event Lowongan Kerja. Kata Kunci: Aplikasi, Event, Lowongan Kerja. ABSTRACT Employee recruitment is often held in a job event or commonly called job fair. But in the implementation there are obstacles experienced by several parties who participate in the job event including job seekers experiencing discomfort when attending the labor market events that take place because of the long queues and jostling so it is difficult to observe the company's stand one by one. As a result these job seekers often do not get a quota to apply. So we need an application that can register job vacancy from the online job event that gives a one-time opportunity to apply at each job event so that every job seeker gets the opportunity to apply. The focus of this research is the development of web-based job registration event applications. This web application was developed using the Prototype method. Built using the PHP programming language with CodeIgniter 3.1 framework and sublime editor tools. The result of this application development is a Web Based Application of E-recruitment Job Event Module. Keywords: Applicationt, Event, Job Vacancy. ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.6, No.2 Agustus 2020 | Page 1546 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perekrutan karyawan adalah sebuah proses yang dilakukan oleh perusahaan untuk mendapatkan calon pekerja yang memenuhi klasifikasi dalam jumlah tertentu sesuai ketetapan perusahaan dalam lowongan yang telah dibuat. Perekrutan karyawan seringkali diadakan dalam sebuah acara pameran lowongan kerja atau biasa disebut Job fair. Job fair merupakan salah satu Event yang dapat menghadirkan banyak perusahaan yang sedang merekrut karyawan pada satu tempat disaat yang bersamaan. Selain dapat melihat banyak perusahaan membuka lowongan kerja, Job fair juga melakukan proses perekrutan secara langsung sehingga mengharuskan calon pekerja datang langsung ke lokasi [1]. Berdasarkan hasil survey kuiesioner yang telah dilakukan kepada pencari kerja yang pernah mengikuti Job fair, bahwa terdapat kendala yang dirasakan saat mengikuti Job fair atau event lowongan kerja sejenis. Diantaranya yaitu antrian yang panjang dan berdesakan. Dengan keadaan tersebut, pencari kerja menjadi kesulitan untuk mengamati stand perusahaan satu persatu sehingga banyak yang tidak mendapatkan kesempatan melamar karena kuota penerimaan telah habis ditengah kegiatan mengantri mereka. Selain itu, pencari kerja tersebut tidak mengetahui lowongan apa saja yang tersedia pada saat itu dan lowongan mana saja yang paling sesuai dengan kualifikasi pencari kerja tersebut. Hal tersebut menyebabkan pengorbanan datang ke Job fair menjadi sia-sia. B Oleh karena itu diperlukan sebuah aplikasi yang dapat memberikan fasilitas pendaftaran event lowongan kerja secara online, mengetahui kuota dari setiap lowongan yang terdapat di event tersebut, mengetahui berapa banyak pencari kerja yang telah mendaftar disetiap lowongan kerja, dan memberikan rekomendasi lowongan kerja yang sesuai. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka akan dibahas rumusan masalah yang meliputi: 1. Bagaimana memberikan materi atau bahan belajar kepada siswa untuk menghadapi ujian nasional? 2. Bagaimana cara agar jumlah pencari kerja yang bergabung dalam event lowongan kerja tidak melebihi kapasitas venue? 3. Bagaimana cara agar pencari kerja dapat menemukan lowongan kerja yang sesuai dengan kualifikasinya pada event lowongan kerja? 1.3 Tujuan Adapun tujuan dari penulisan proyek akhir ini adalah membuat aplikasi bimbingan belajar online konten manajemen yang memerlukan fitur sebagai berikut: 1. Membangun aplikasi yang menyediakan pendaftaran event lowongan kerja secara online. 2. Membangun aplikasi yang dapat membatasi jumlah pencari kerja yang melamar sesuai dengan kapasitas venue. 3. Membangun aplikasi yang menyediakan rekomendasi lowongan kerja yang sesuai dengan kualifikasi pencari kerja pada event lowongan kerja. 1.4 Batasan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka penulis membatasi masalah seputar aplikasi: 1. Hanya administrator E-recruitment yang berwenang menjadi penyelenggara event. 2. Tidak membahas proses penyelenggaraan promosi. 3. Proses perekrutan hanya sampai pada penolakan/penerimaan pencari kerja oleh perusahaan saat event berlangsung. 4. Proses perekrutan lebih lanjut diserahkan kepada pihak perusahaan. 5. Rekomendasi lowongan hanya untuk pencari kerja berdasarkan pencocokan antara kualifikasi pencari kerja dan lowongan yang ada. 6. Pengembangan aplikasi sampai pada tahap testing. 7. Aplikasi ini hanya dikembangkan dalam versi web. 1.5 Metode Pengerjaan Metode yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah SDLC (Software Development Life Cycle). ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied