Aplikasi Pencatatan dan Pengelolaan Penerimaan Kas Mempertimbangakan Variasi Komponen Biaya

Abstract

Abstract— Sekolah cerdas Muthahhari (SCM), is a private school where funding for management and education activities is derived from the acceptance of parents / community consisting of registration fee components, educational development contributions (SPP), education donation funds (DSP), and donations. The fee components that are determined each year are different and the revenue process is obtained by 2 payment systems, namely cash and non-cash. The process of managing financial funding in SCM has not been computerized so there is a risk of recording and calculation errors. To overcome these problems, an application for recording and managing cash receipts was built by considering variations in the cost component. Applications are built using prototyping methods with the development of Software Development Life Cycle (SDLC), the design process using the Unified Modeling Language (UML) system modeling, and database schema design using Entity Relationship Diagrams (ERD), and programming languages using PHP and Framework CodeIgniter and MySQL database. The functionality runs 100% after testing by comparing between manual calculations with calculations in the application and tested with black box testing. Once implemented, the application is able to determine the value of the exact cost component, record cash receipts for payments per component cost, display a list of student receivables and display general journals, ledgers, and balance sheets integrated with the cash receipts report. Keywords— Cash Receipts, Web Based Applications, Codeigniter Abstrak— Suatu Sekolah Cerdas Muthahhari (SCM), merupakan sekolah swasta dimana pendanaan kegiatan pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan salah satunya berasal dari penerimaan orang tua siswa/masyarakat yang terdiri dari komponen biaya pendaftaran, sumbangan pembinaan pendidikan (SPP), dana sumbangan pendidikan (DSP), dan donasi. Komponen biaya yang ditetapkan setiap tahun berbeda-beda dan proses penerimaan diperoleh dengan 2 sistem pembayaran yaitu secara tunai dan non tunai. Proses pengelolaan pendanaan keuangan di SCM belum terkomputerisasi sehingga beresiko terjadinya kesalahan pencatatan dan perhitungan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dibangun aplikasi pencatatan dan pengelolaan penerimaan kas dengan mempertimbangkan variasi komponen biaya. Aplikasi dibangun dengan menggunakan metode prototyping dengan pengembangan Software Development Life Cycle (SDLC), proses perancangan dengan menggunakan pemodelan sistem Unified Modeling Language (UML), dan perancangan skema database menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), serta bahasa pemrograman menggunakan PHP dan Framework CodeIgniter dan database MySQL. Fungsionalitas berjalan 100% setelah dilakukan pengujian dengan membandingkan antara perhitungan manual dengan perhitungan dalam aplikasi dan diujikan dengan black box testing. Setelah diimplementasikan, aplikasi mampu menetukan nilai komponen biaya persiswa, mencatatat penerimaan kas atas pembayaran per komponen biaya, menampilkan daftar piutang siswa dan menampilkan jurnal umum, buku besar, dan neraca saldo terintegrasi dengan laporan penerimaan kas. Kata Kunci— Penerimaan Kas, Aplikasi Berbasis Web, Codeigniter