Aplikasi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Aktivitas Operasional (studi Kasus: Taman Pendidikan Al-qur'an Baiturrahim, Jawa Timur)

Abstract

Abstrak—Lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan berbasis Agama Islam yang saat ini membutuhkan sistem informasi serta administrasi yang terkomputerisasi karena merupakan hal yang dapat mempermudah kegiatan manusia salah satunya dalam pencatatan administrasi pada sebuah lembaga tersebut. Kesulitan yang dialami pada lembaga ini adalah pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas, dan perhitungan gaji yang dilakukan secara manual dan berulang kali tanpa adanya pencatatan secara akuntansi sehingga sering terjadi transaksi yang sama di catat berkali-kali. Berdasarkan permasalahan tersebut, aplikasi ini dibangun dengan tujuan untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas, dan melakukan perhitungan gaji, menghasilkan jurnal, buku besar, laporan arus kas, laporan penggajian serta memberikan informasi penerimaan gaji kepada pengajar. Perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan Entity Relationship Diagram (ERD) dengan metode Software Development Life Cycle (SDLC) yang dilakukan sampai tahap pengujian sistem dan implementasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Aplikasi yang dibangun mampu mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas, melakukan perhitungan gaji, menghasilkan jurnal, buku besar, laporan penerimaan dan pengeluaran kas, laporan kehadiran dan penggajian serta memberikan informasi penerimaan gaji kepada pengajar. Kata Kunci—Kas, Penggajian Abstract—Institution in basic education of Islamic that currently requires a computerized information system and administration because it is a thing that can simplify human activities one of them in the administration records on an institution. The difficulties experienced in this institution are the recording of cash receipts and disbursements, and the calculation of salaries is done manually and repeatedly without accounting records so that often the same transaction is recorded many times. Based on this, the application is built with the aim of recording the receipt of transactions, tapes, and salary calculations, producing journals, ledgers, cash flow statements, payroll reports and providing salary receipt information to teachers. System design using Unified Modeling Language (UML) and Entity Relationship Diagram (ERD) with Life Cycle Software Development (SDLC) method which is done until system testing phase and implementation using PHP programming language and MySQL database. The built application is able to record cash receipts and disbursements, perform salary calculations, create journals, ledgers, reports on cash receipts and disbursements, payroll and payroll reports and provide salary receipt information to teachers. Keywords—Cash, Payroll